Тема курсовой работы "Базы данных access" БД контроля прохождения документов
Разработать прикладное программное обеспечение деятельности отдела контроля прохождения документов администрации города (табл. П1.42). В органах государственной власти циркулирует значительный объем постановлений, распоряжений, инструкций, писем и других документов, обеспечивающих качественную управленческую работу. Некоторые документы должны быть приняты к сведению, другие к исполнению, а на третьи надо в определенный законодательством срок дать ответ. Особенно важные документы попадают в разряд "контрольных". На них требуется обязательный ответ в 10-дневный срок. Список исполнителей, которым должна быть передана копия поступившего документа, определяет отдел контроля. Он же следит за своевременным исполнением ответов на поступившие документы и в установленный срок готовит руководителям департаментов администрации города отчет о невыполненных постановлениях и распоряжениях.
|
Таблица П1.42. Набор данных к варианту 42
|
|
№
|
Поле
|
Тип
|
Размер
|
Описание
|
|
1
|
Number
|
Текстовый
|
10
|
Номер поступившего документа
|
|
2
|
Date
|
Дата\ время
|
Авто
|
Дата поступившего документа
|
|
3
|
Name
|
Текстовый
|
255
|
Название документа
|
|
4
|
FileName
|
Текстовый
|
8
|
Имя РDF-файла, содержащего отсканированный документ
|
|
5
|
FolderName
|
Текстовый
|
8
|
Имя папки с документами
|
|
6
|
Comment
|
Поле Мемо
|
Авто
|
Примечания
|
|
7
|
Source
|
Текстовый
|
100
|
Источник документа (Правительство, Дума, мэр)
|
|
8
|
Town
|
Текстовый
|
20
|
Город, где находится источник документа
|
|
9
|
PostIndex
|
Числовой
|
6
|
Почтовый индекс источника документа
|
|
10
|
Email
|
Текстовый
|
40
|
Адрес электронной почты источника документа
|
|
11
|
PhoneSource
|
Текстовый
|
20
|
Телефон источника документа
|
|
12
|
FaxSource
|
Текстовый
|
20
|
Факс источника документа
|
|
13
|
Sign
|
Логический
|
1
|
Признак (контрольный/не контрольный)
|
|
14
|
Department
|
Текстовый
|
100
|
Название департамента, которому передан документ на исполнение
|
|
15
|
Director
|
Текстовый
|
60
|
ФИQ директора департамента
|
|
16
|
point
|
Логический
|
1
|
Отметка о прочтении документа в департаменте
|
|
17
|
Power
|
Текстовый
|
50
|
Управление департамента, которому передан документ на исполнение
|
|
18
|
Chief
|
Текстовый
|
60
|
ФИQ начальника управления
|
|
19
|
Slave
|
Текстовый
|
60
|
ФИО исполнителя документа
|
|
20
|
Answer
|
Текстовый
|
10
|
Номер документа-ответа
|
|
21
|
DateAnswer
|
Дата\ время
|
Авто
|
Дата документа-ответа
|
|
22
|
NameAnswer
|
Текстовый
|
255
|
Название документа-ответа
|
|
23
|
FileAnswer
|
Текстовый
|
8
|
Имя РDF-файла, содержащего отсканированный документ - ответ
|
|
24
|
FolderAnswer
|
Текстовый
|
8
|
Имя папки с документами- ответами
|
|
25
|
CommentAns
|
Поле Мемо
|
Авто
|
Примечания
|
|
26
|
PhoneAnswer
|
Текстовый
|
20
|
Телефон для связи
|
|
27
|
SubSlave
|
Текстовый
|
60
|
ФИО подготовившего ответ
|
Этой базы данных ещё нет в наличии, но её можно заказать
Готовая база данных "Договорная деятельность организации"
| 
